Κυπριακά Ταχυδρομεία: Έρχονται ηλεκτρονικά τιμολόγια

Η εποχή όπου τα Κυπριακά Ταχυδρομεία άρχιζαν και τέλειωναν τη δράση τους με τη διακίνηση επιστολών, ανήκει προ πολλού στο παρελθόν. Σήμερα, προσφέρουν πολλές άλλες υπηρεσίες, όπως μεταφορά χρημάτων καθώς και παροχή υπηρεσιών άλλων κυβερνητικών τμημάτων μέσω των Κέντρων Πολίτη (ΚΕΠΟ) που λειτουργούν στα Επαρχιακά Γραφεία τους, ενισχύοντας έτσι τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολίτη.

Προ καιρού, ανακοίνωσαν ότι εξετάζουν τη δυνατότητα παράδοσης δεμάτων με drones, ενώ σήμερα είναι έτοιμα να κάνουν ένα ακόμη μεγάλο βήμα προς τα μπρος, με την προώθηση και καθιέρωση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης ως αναπόσπαστο μέρος της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης.

«Η Ευρωπαϊκή Ένωση χρηματοδοτεί δράσεις σε όλες τις χώρες μέλη της, με στόχο να προωθηθεί η ψηφιακή σύνδεση μεταξύ τους, αλλά και μεταξύ των πολιτών. Μέσα στα πλαίσια αυτά, τα Κυπριακά Ταχυδρομεία συμμετείχαν ως φορέας της πιλοτικής εφαρμογής, στο πρόγραμμα  «ηλεκτρονική τιμολόγηση» (eInvoicing). Αξίζει να σημειωθεί ότι Κοινοτική Οδηγία προβλέπει ότι μέχρι το 2019 όλες οι χώρες μέλη θα πρέπει να μπορούν να αποδέχονται ηλεκτρονικά τιμολόγια.

Eίμαστε το μόνο κυβερνητικό τμήμα, σε συνεργασία με το Γενικό Λογιστήριο, που διαμορφώσαμε το λογιστικό μας πρόγραμμα και έτσι αυτή τη στιγμή, τα Κυπριακά Ταχυδρομεία μπορούν να δέχονται αλλά και να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια.

«Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια είναι κάτι πολύ περισσότερο από αποστολή ως αρχείο pdf, αφού διαβιβάζονται ηλεκτρονικά και συνάδουν με ευρωπαϊκά και διεθνή πρότυπα. Στη συνέχεια καταλήγουν στο λογιστικό σύστημα χωρίς την ανθρώπινη παρέμβαση, φυσικά μέσα από δικλίδες ασφαλείας», εξηγεί ο επικεφαλής των Κυπριακών Ταχυδρομείων, διευθυντής τους Ανδρέας Γρηγορίου.

Όπως τονίζει στη συνέχεια, αυτό το έργο είναι ήδη έτοιμο και παραδίδεται τέλος του χρόνου, σε λίγες δηλαδή μέρες. «Πρόκειται για μια πλατφόρμα, η οποία θα λειτουργήσει πιλοτικά στα Κυπριακά Ταχυδρομεία και στη συνέχεια θα εφαρμοστεί σε όλες τις κρατικές υπηρεσίες και τμήματα», αναφέρει.

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ (eDelivery)

Η προώθηση της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, όμως, δεν σταματά με τη νέα μορφή τιμολογίων. Όπως εξηγεί ο διευθυντής των Κυπριακών Ταχυδρομείων, το σημαντικότερο δομικό στοιχείο είναι το eDelivery. Η υποδομή αυτή διακινεί με ασφαλή και αξιόπιστο (safe, secure and trusted) τρόπο ηλεκτρονικά έγγραφα, όχι μόνο τιμολόγια, από, προς και μεταξύ της Δημόσιας Υπηρεσίας, των επιχειρήσεων και των πολιτών της Κύπρου και των κρατών μελών της ΕΕ, όσο και τις υπηρεσίες και όργανα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

Γιατί όμως τα Κυπριακά Ταχυδρομεία, επέλεξαν να δραστηριοποιηθούν προς τη συγκεκριμένη κατεύθυνση;

«Αναγνωρίζουμε ότι η τεχνολογία ενισχύει την επικοινωνία μεταξύ ανθρώπων και επιχειρήσεων και μέσα στα πλαίσια των ευρωπαϊκών προγραμμάτων, καταφέραμε να εξασφαλίσουμε ευρωπαϊκά κονδύλια για να διαθέτουμε την πλατφόρμα για το eDelivery. Εμείς ως ταχυδρομεία, προετοιμαζόμαστε για το μέλλον», δηλώνει στο «Φ» ο Ανδρέας Γρηγορίου.

Πηγή: philenews.com